PLAN DE CONTIGENCIAS
Un Plan de contingencias es un instrumento de gestión para el buen gobierno de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en el dominio del soporte y el desempeño.
Dicho plan contiene las medidas técnicas, humanas y organizativas necesarias para garantizar la continuidad del negocio y las operaciones de una compañía. Un plan de contingencias es un caso particular de plan de continuidad de negocio aplicado al departamento de informática o tecnologías. Otros departamentos pueden tener planes de continuidad que persiguen el mismo objetivo desde otro punto de vista. No obstante, dada la importancia de las tecnologías en las organizaciones modernas, el plan de contingencias es el más relevante.
Dicho plan contiene las medidas técnicas, humanas y organizativas necesarias para garantizar la continuidad del negocio y las operaciones de una compañía. Un plan de contingencias es un caso particular de plan de continuidad de negocio aplicado al departamento de informática o tecnologías. Otros departamentos pueden tener planes de continuidad que persiguen el mismo objetivo desde otro punto de vista. No obstante, dada la importancia de las tecnologías en las organizaciones modernas, el plan de contingencias es el más relevante.
Ciclo de vida
El plan de contingencias sigue el conocido ciclo de vida iterativo PDCA (plan-do-check-act, es decir, planificar-hacer-comprobar-actuar). Nace de un análisis de riesgo donde, entre otras amenazas, se identifican aquellas que afectan a la continuidad del negocio.
El plan debe ser revisado periódicamente. Generalmente, la revisión será consecuencia de un nuevo análisis de riesgo. En cualquier caso, el plan de contingencias siempre es cuestionado cuando se materializa una amenaza, actuando de la siguiente manera:
· Si la amenaza estaba prevista y las contramedidas fueron eficaces: se corrigen solamente aspectos menores del plan para mejorar la eficiencia.
· Si la amenaza estaba prevista pero las contramedidas fueron ineficaces: debe analizarse la causa del fallo y proponer nuevas contramedidas.
· Si la amenaza no estaba prevista: debe promoverse un nuevo análisis de riesgos. Es posible que las contramedidas adoptadas fueran eficaces para una amenaza no prevista. No obstante, esto no es excusa para evitar el análisis de lo ocurrido.
Finalmente, se modifica el plan de contingencias de acuerdo a las revisiones aprobadas y, de nuevo, se inicia el ciclo de vida del plan.
Un plan de contigencias es donde se reflejan las medidas que deben tomarse con el fin de garantizar la continuidad de los procesos informáticos ante cualquier desastre o eventualidad (contingencias) que pueda provocar la interrupción del trabajo.
Una de las eventualidades antes de las cuales debemos estar alertas son los virus informáticos, ya que estos se han extendido a través de las redes mundiales, infectando una gran cantidad de ordenadores en solo minutos.
Pero ¿Que son los virus informáticos?
Un virus es un programa de ordenador que es capaz de reproducirse a sí mismo y que tiene la finalidad de producir algún tipo de alteración en el software o hardware del sistema. Los virus están diseñados para intentar evitar su detección, con el fin de extenderse lo más posible.Y ¿Como se esparcen estos virus?
Un virus tiene que ser ejecutado para que se active. La forma más habitual consiste en hacer doble clic sobre el icono del programa. En la mayoría de los casos el programa del virus está integrado con otro programa genérico bien sea un programa de dibujo, una calculadora, etc. o en otros formatos, como un fichero de datos comprimido, con la facilidad de autodescomprimirse.
¿Que daños puede causar un virus?
- Mostrar en la pantalla mensajes o imágenes humorísticas, generalmente molestas.
- Ralentizar o bloquear el ordenador.
- Destruir la información almacenada en el disco, en algunos casos vital para el sistema, que impedirá el funcionamiento del equipo.
- Reducir el espacio en el disco.
- entre otros.
Cuando ocurra una contingencia, es esencial que se conozca al detalle el motivo que la originó y el daño producido mediante la evaluación y análisis del problema donde se revisen las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, lo que permitirá recuperar en el menor tiempo posible el proceso perdido.
¿Qué acciones podemos tomar?
1.- Probar las copias de seguridad.
2. Escoja su software de backup con criterio.
3. Con una periodicidad adecuada desplace las copias de seguridad a sitios externos a la organización, de modo que prevenga así incidentes localizados, como robos, incendios, inundaciones, etc.
4. Una medida interesante para prevenir la indisponibilidad y la gran mayoría de los problemas puede ser el aislamiento de las máquinas. Disponer de cuartos específicos bajo llave donde ubicar los sistemas reduce mucho el riesgo de daños accidentales o intencionados.
5. Escoger la ubicación de la sala de máquinas puede ser tan sencillo como contemplar que no haya en las cercanías redes de fontanería ni desagüe, y que las tomas eléctricas existentes sean seguras y cercanas a la acometida, por si fuera necesario ampliar o sustituir el abastecimiento.
5. Escoger la ubicación de la sala de máquinas puede ser tan sencillo como contemplar que no haya en las cercanías redes de fontanería ni desagüe, y que las tomas eléctricas existentes sean seguras y cercanas a la acometida, por si fuera necesario ampliar o sustituir el abastecimiento.
6. A la hora de mesurar potenciales riesgos, no escatime ninguno. Puede incendiarse, inundarse o puede ser forzada por vándalos. Cualquier daño que pueda imaginar por cualquier causa imaginable es una fuente de riesgo ante la recuperación.
7. Comunique las acciones a tomar para todos los posibles incidentes.
8. La recuperación requiere obligatoriamente que el personal implicado en todas y cada una de las fases conozca todas las metodologías y tecnologías disponibles para tales efectos. Es un campo donde la formación continua de los asalariados es una garantía de éxito. Muchas veces el material de estudio de este tipo de sistemas está en lengua foránea. Debe tenerse la mínima formación por parte de todos para comprender estos términos foráneos, en lengua inglesa principalmente, por ejemplo, para interpretar correctamente referencias en un memorando o email sobre BC/DR para hacer alusión al Business Continuity/Disaster Recovery (Continuidad del negocio/Recuperación ante el desastre).
9. Si sus recursos se lo permiten, ejecute de vez en cuando simulacros. Los simulacros que aportan información útil son aquellos en los que no se avisa, y donde es factible obtener información sobre el proceso de recuperación. Tirar del cable de un servidor en producción puede ser una prueba muy directa para verificar si la rueda de recuperación está bien engrasada.
10. Tome todos los datos anteriores, y elabore una posible secuencia temporal.
Una vez haya unido todas las posibles fuentes de problemas y sus soluciones, habrá elaborado un plan de recuperación. Priorice las partes del negocio sujetas a potencial indisponibilidad o ruptura para ordenarlas en importancia, ya que debe recuperarse primero lo que más rentable o vital sea para la organización. Esto es lo que hace indispensable que el plan emane de la alta dirección, porque es la alta dirección la que sabe qué es más necesario para mantener la continuidad y qué componentes del esquema tienen más peso en la rentabilidad global de la empresa. La alta dirección es la única cualificada para establecer este tipo de prioridades, con lo que estos planes deben surgir de los altos estratos para ser diseminados posteriormente por la organización, al igual que se hace con cualquier sistema de gestión.
Un plan de recuperación es, a fin de cuentas, un instrumento para ofrecer respuestas metódicas, congruentes y frías en situaciones anárquicas, incongruentes y muy calientes, situaciones en las que a veces la prioridad es salvar la vida y preocuparse después de qué ha pasado con los racks, los monitores y los ordenadores. El ser humano, humano es, y si tenemos la mala fortuna de estar envueltos en humo, o si tenemos que salir de la oficina con el agua por las rodillas a causa de una inundación, lo menos probable es que estemos al 100% para poder tomar las decisiones adecuadas para la salvaguarda de la continuidad.


